Archive for september 2015

Schade in mobiele vestiging afhandelen

Als het goed is, is schade aan de voorraad in een mobiele vestiging een zeldzame gebeurtenis.

* Het simpelst is dan ook om een telefoontje / mailtje te sturen naar je contactpersoon in het centrale magazijn met het verzoek om de schade voor je te registreren.

    Open ANB5Fact van de mobiele administratie
    Zoek de klant ‘KlantSchade’ op
    ‘Verkoop’ de beschadigde artikelen voor prijs 0 euro (prijs aanpassen)

Nu zijn ze uit de voorraad van de mobiele vestiging afgeboekt zonder dat er allerlei financiële boekhouding bij nodig is.

* Het kan ook via ANB5Sales geregistreerd worden.

    Kies de klant ‘KlantSchade’
    Maak een aanvul-bestellingen van het beschadigde artikel
    Scan het product op scancode uit
    Meld de bestelling klaar en upload hem
    In het magazijn wordt de bestelling met ANB5Webconnect aangepakt. Webconnect zet de prijs vast op 0 euro als de klant = KlantSchade
    Vervolgens wordt de bestelling gefactureerd vanuit de administratie van de mobiele vestiging

Uiteindelijk moet er in de administratie van de vestiging een factuur staan op de klant KlantSchade. De beschadigde artikelen staan er op met een positief aantal (+1) en prijs 0 euro. Dan worden ze correct afgeboekt van de voorraad en is er geen financiële administratie nodig.

Een mobiele vestiging meldt zich bij het magazijn

Eerst worden alle retouren verwerkt:

    uitladen retourdozen
    controleren met de retourbestelling
    retourbestelling factureren (credit voor klant)
    retourgoederen klaarleggen om te voorzien van een nieuw scan-label

Controleer of alle bestellingen uit de webshop opgehaald zijn.
Maak een inkooporder voor de mobiele vestiging bij het centrale magazijn

    Stuur de nieuwe inkooporder naar de leverancier

Lever nieuwe voorraad uit naar de mobiele vestiging vanuit het centrale magazijn

    In het magazijn bestellingen verzamelen en uitleveren
    In het magazijn bestellingen factureren
    Boek de nieuwe voorraad in in de mobiele vestiging

Upload de voorraad vanuit de magazijn-administratie naar de webshop, zodat de mobiele vestiging zijn voorraad daar vandaan kan bijwerken.