Archive for januari 2020

Voorraadbeheer en 1 op 1 doorbestellen

Soms worden bestellingen van klanten 1 op 1 doorgezet naar een leverancier (die soms zelfs een rechtstreekse dropshipment maakt naar je klant).
De bestelling wordt dan voorzien van een logboek ‘doorbesteld op ordernummer xx’ en de order krijgt een logboek ‘doorbestelling van bestelnr xx’. Zo kan ANB5 ze herkennen, en deze bestellingen en orders worden buiten beschouwing gehouden bij de beslissing om voorraad wel of niet vrij te geven voor andere bestellingen. Je wilt immers niet dat een 1 op 1 doorbestelde bestelling voorraad blokkeert waar je een andere klant nu direct mee kan helpen.

Howto: reserveren van bestellingen voor uitleveren na een bepaalde datum

Klanten vragen soms om een bestelling pas op een bepaalde datum in de toekomst te versturen / uitleveren. Deze datum kan bij de bestelinfo ingevuld worden. Dit is de datum waarop het bij ons vrijgegeven wordt, dus niet de datum waarop het bij de klant is. Dat moet de medewerker zelf inschatten met de benodigde transporttijden.

Reserveringen voor de toekomst hoeven niet altijd bestaande voorraad te blokkeren: als de reserveringsdatum ver in de toekomst ligt (forecasts bijvoorbeeld) dan is het heel goed mogelijk dat er ruim voor de gevraagde uitleverdatum nog nieuwe leveringen van leveranciers meekomen. Daarom blokkeert ANB5 geen voorraad voor zulke forecasts als er voldoende voorraad in order staat met een order-ETA van tenminste een week voor de gevraagde uitleverdatum maar wel nog in de toekomst. (ETA in het verleden is per definitie onbetrouwbaar, dus dan wordt wel voorraad geblokkeerd en de week is om enige marge te hebben voor onvoorziene omstandigheden)